1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
01 69 18 79 10
Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

Secrétaire (h/f)

Secrétaire (h/f)

  • CDD
  • Orsay
  • Publié il y a 1 année

Missions
Sous l’autorité conjointe de la Direction de la Communication et des Relations Institutionnelles et de la
Direction de l’Immobilier et des Infrastructures, vous aurez la responsabilité d’assurer l’accueil de
l’établissement et d’effectuer des tâches de secrétariat classique des deux directions.
Responsabilités
Accueil :
Accueil/orientation des visiteurs, préparation 
Navettes courriers entre les deux structures 
Tenue des salles de réunions et des matériels associés (BARCO, micro portable,
stylo laser, …),
Tenue et réapprovisionnement des présentoirs et des plaquettes des structures et du plateau des projets, ainsi que le suivi des stocks des plaquettes,
Suivi et gestion des stocks des fournitures 
Interface avec les Services généraux pour tout dysfonctionnement,
Secrétariat classique :
Rédaction de courriers simples et enregistrement des courriers, …
Classement, archivage, reprographie, scan…
Organisation de réunions pour les deux directions,
Mise à jour des diverses bases de données
Compétences / savoir-faire / compétences personnelles
Maîtrise des logiciels Microsoft : Word, Excel/ Outlook, ….
Bonne présentation, bonne élocution, aisance au téléphone ;
Bonne orthographe,
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode ;
Faire preuve de sens relationnel et savoir travailler en équipe ;
Sens de la discrétion et de l’éthique ;
La bonne connaissance du territoire serait un plus ;

Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

Afin de pouvoir candidater à cette offre d'emploi, nous vous rappelons :

- que vous devez avoir moins de 26 ans,

- être résident(e) de l'une des 12 communes partenaires de la Mission Locale des Ulis.

Si c'est bien votre situation, nous vous invitons à poursuivre en cliquant sur le bouton ci-après.

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