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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

ASSISTANT JURIDIQUE – stage

ASSISTANT JURIDIQUE – stage

  • Stage
  • Orsay
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Un établissement public d'aménagement français recherche un-e:

ASSISTANT JURIDIQUE – STAGIAIRE

Au sein de la Direction des Achats et des Marchés Publics à pourvoir dès le mois de juin 2019 et pour une période de 3 mois. 


En collaboration avec la gestionnaire des marchés publics, vous aurez pour mission principale d’assurer le back office du service et à terme, la passation et la gestion des marchés publics de fournitures et de services entre 15000 et 50000, afin de s'assurer que ces achats nécessaires aux Directions se réalisent en conformité avec la politique d´achat définie par l'établissement et en conformité avec le code des marchés publics et l’ordonnance du 6 juin 2005.

Vous assurez également des missions en phase d’exécution des marchés.

Missions principales:

  • Classement et Archivage des appels d'offres,
  • Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc…) 
  • Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne  
  • Planification des procédures de marchés
  • Rédiger les cahiers des charges des marchés de très faibles montants (acte d’engagement et lettre d’invitation)
  • Rédiger les AAPC et les avis d’attribution,
  • Assurer le suivi des procédures :
  • Gérer les échanges avec les entreprises,
  • Gérer la réception des plis,
  • Assurer l’ouverture des plis,
  • Rédiger et envoyer les demandes de complément,
  • Organiser les séances de négociation,
  • Remettre en forme les rapports d’analyse,
  • Rédiger les courriers de rejet,
  • Rédiger les courriers de notification.
  • Organiser les commissions d’attribution des marchés et rédiger les trames de PV.
  • Organiser le contrôle de gestion des offres,
  • Contrôler l´ensemble des pièces contractuelles et de procédure des marchés.
  • Assurer le suivi administratif des marchés (courrier de reconduction ou résiliation, acte de sous traitance…)
  • Rédiger les fiches de recensement à destination de l’observatoire national des achats
  • Archivage des marchés et des offres non retenus
  • Assurer le suivi des marchés sur la plateforme de dématérialisation (mise en ligne, répondre aux questions, clôturer les consultations…)    
  • Aide au secrétariat de concours (ouverture des candidatures, élaboration des différents rapports, assister aux jurys, rédaction des PV…)

Autres Missions :

  • Rédaction des conventions, classement et suivi des conventions
  • Créer les fiches «  contrôle de gestion » des marchés,
  • Assurer le suivi administratif des marchés en phase exécution (notification des tranches conditionnelles, des OS, …),
  • Préparer les bons de commande de marchés à bons de commande,
  • Suivi des délibérations du Conseil d’Administration
  • Suivi des nominations des administrateurs

Profil recherché :

Savoir-faire :

  • Connaissance du cadre juridique des marchés publics ou capacité à l´acquérir.
  • Maîtrise du pack office.

Savoir être :

  • Organisation, anticipation, rigueur, méthode et réactivité.
  • Capacités de négociation et de dialogue, aisance relationnelle dans le respect de la confidentialité.
  • Capacité de travail en équipe.
  • Pédagogie et force de proposition.
Date de début:
17 juin 2019
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

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