1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
01 69 18 79 10
Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

  • Contrat aidé
  • Evry

Organisme de Formation Professionnelle pour jeunes et adultes : proposant de nombreuses formations adaptées à l'entreprise, centralisant également de nombreuses actions d'accompagnement et retour à l'emploi en Ile-de-France 

recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son antenne basée à Evry (91) 

Finalité du poste : appuyer les coordinateurs(rices) administratifs(ives) dans leurs tâches quotidiennes de gestion des conventions. 

Missions et activités du poste :

– appui à l'instruction des dossiers des stagiaires : mise en conformité des dossiers et vérification des pièces

– organisation d'un classement physique et numérique efficient

– création et envoi de documents et courriers liés aux différentes étapes du parcours de formation des stagiaires 

– report d'informations pédagogiques et statistiques dans une base de données; contrôle des données recueillies pour déceler les erreurs éventuelles 

– requêtes d'informations auprès des formateurs; réponse aux questions courantes des partenaires au téléphone et par mail. 

Compétences requises

Savoirs : s'exprimer en français courant – avoir une bonne orthographe – avoir le sens des chiffres. 

Savoir-faire : bases de bureautique – techniques de classement. 

Savoir-être : rigueur – discrétion – sens du travail en équipe et bonne humeur. 

Contraintes spécifiques liées au poste : présence toujours en début et fin de mois. 

Qualification et conditions générales de l'emploi

Qualification : 1ère expérience similaire souhaitée 

Diplôme exigé/souhaité : aucune diplôme exigé, niveau BTS Assistant(e) de gestion souhaité 

Nature du contrat : contrat PEC CDD de 12 mois 

Durée du travail : 35 heures hebdomadaires 

Salaire mensuel BRUT : 1600 euros 

Accompagnement prévu dans le cadre de l'appui à la prise de fonction : formation interne aux dispositifs gérés – tutorat – travail en binôme. 

Date envisagée de prise de fonction : immédiate 

Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité
La Mission Locale accompagne uniquement les jeunes âgés de 16 à 25 ans. Au-delà, nous vous invitons à vous rapprocher de votre POLE EMPLOI.
Si vous ne résidez pas sur l'une de nos 12 communes partenaires, nous vous invitons à vous rapprocher de votre ML de votre lieu de résidence. Merci.
Merci de nous adresser votre CV dans le cadre de votre candidature. Si vous n'avez pas de CV, nous vous invitons à prendre contact avec un conseiller de la Mission Locale des Ulis au 01.69.18.79.10. Merci.

Les commentaires sont fermés.