1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

Assistant Administratif et Financier (H/F)

Assistant Administratif et Financier (H/F)

Association intervenant en matière d’insertion et d’emploi local, recherche un-e

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Missions : Sous la responsabilité du gestionnaire administratif et financier

Le secrétariat :

  • Suivi administratif de la gestion de l’association 
  • Préparation des documents et rédaction des convocations d’Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau, Comité de Pilotage…)
  • Rédaction des procès-verbaux d’Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Bureau,
  • Classement et archivage

Le suivi administratif et financier :

  • Soutien pour réalisation des instructions Programmation PLIE
  • Participation à la  réalisation de contrôle de service fait
  • Participation à la gestion des remontées de dépenses
  • Participation à la réalisation et suivi des bilans administratifs et financiers d’action.

La comptabilité

  • Comptabilité générale, saisie des factures, tenue des différents comptes,  présentation à la Trésorière pour validation
  • Pointage des factures
  • Règlement des fournisseurs
  • Préparation des contrats de travail, des avenants
  • Tenue des livres du personnel,
  • Gestion des repos, RTT, congés payés, médecine du travail

Cette liste est non exhaustive.

Expérience souhaitée :

2 ans minimum avec une expérience en comptabilité exigée

Formation (requise) recherchée :

  • BAC +2 souhaité en assistanat de gestion
  • Une formation et/ou expériences sur la gestion financière des programmes européens du FSE serait un plus

Qualités requises pour le poste (liées) au poste :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Méthode / Sens de l’organisation
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Capacité pédagogique / Goût pour le travail en équipe.
  • Discrétion

Connaissances souhaitées :

Une connaissance de la gestion du FSE est souhaitée.

Connaissance des dispositifs d’insertion, des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle et des dispositifs publics de l’emploi serait un plus.

Maitrise du Pack office.

Conditions de recrutement :

  • Prise de fonction souhaitée au plus tôt
  • Contrat à durée indéterminé. 39 heures hebdomadaires (24 jours RTT par an)
  • Tickets restaurants, mutuelle entreprise
  • Salaire à négocier selon expérience
Date de début:
30 janvier 2018
Salaire:
NC
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

Afin de pouvoir candidater à cette offre d'emploi, nous vous rappelons :

- que vous devez avoir moins de 26 ans,

- être résident(e) de l'une des 12 communes partenaires de la Mission Locale des Ulis.

Si c'est bien votre situation, nous vous invitons à poursuivre en cliquant sur le bouton ci-après.

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