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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

Assistant accueil entreprises (H/F)

Assistant accueil entreprises (H/F)

  • CDD
  • Courtaboeuf
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Une structure d'accueil, d'hébergement, et d'accompagnement aux porteurs de projets et aux jeunes entreprises,

recherche un-e :

ASSISTANT ACCUEIL ENTREPRISE

Vos missions : 

  • Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs 
  • Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages 
  • Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus – expédiés 
  • Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d’encre, …); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,…); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes 
  • Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion Selon les nécessités du service, d’autres missions pourront être confiées 

Conditions de travail:

  • CDD en remplacement d’un congé maternité – durée minimum de 4 mois 
  • Rémunération : 1510 € bruts mensuels; 
  • Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur, mutuelle 
  • Durée hebdomadaire : 35 h – du lundi au vendredi 
  • Quelques déplacements occasionnels sur d'autres sites pour des remplacements 

Profil recherché:

  • Bon relationnel, sens de l’écoute 
  • Bonne présentation et expression orale et écrite 
  • Notions en micro informatique (Word, Excel, internet …)
  • Notions élémentaires de langue anglaise 
Date de début:
17 décembre 2018
Salaire:
1510€ brut
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

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