1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
01 69 18 79 10
Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

  • CDD
  • Orsay
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Une association partenaire de la Mission Locale recherche pour son Garage Solidaire un-e:

AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

Vous serez placé sous la responsabilité de l’encadrant technique du garage.

Vos Missions:

  • Réceptionner les appels adhérents, clients et fournisseurs et prendre les messages
  • Gérer l’agenda pour la planification des réparations adhérents
  • Assurer le suivi de la caisse
  • Contacter les fournisseurs pour comparer les tarifs des pièces véhicules, établir des devis, ordre de réparation et facturation à l’aide du logiciel GAD garage
  • Assurer le suivi des livraisons de pièce détachées avec les BL et les factures
  • Suivre les mouvements des véhicules de leur admission au garage jusqu’à leur livraison
  • Communiquer avec l’équipe des mécaniciens et les encadrants techniques
  • Communiquer autour des activités du garage solidaire auprès de nos partenaires et des particuliers
  • Organiser les documents : classement, archivage des documents de suivi

Profil recherché:

  • Pas de niveau de formation exigé
  • Idéalement une première expérience en secrétariat avec des connaissances basiques en bureautique
  • Capacités rédactionnelles et être à l’aise avec la saisie informatique
  • Capacité à travailler et communiquer en équipe
  • Esprit d’initiative
  • Qualités relationnelles
  • Polyvalence
  • Souhait de s’investir dans un environnement technique

Conditions du contrat de travail:

  • Poste à pourvoir en juillet 2018
  • Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) de 4 mois
  • Poste exclusivement ouvert aux personnes éligibles à l’Insertion par l’Activité Économique de plus de 18 ans – priorité sera donnée aux bénéficiaires du RSA social
  • Temps de travail hebdomadaire : 24 heures (104 heures / mois)
  • Niveau de rémunération brute : indice 245 de la convention collective de l’animation – 1031 € brut / mois
  • Tickets restaurant / 50 % des frais de transport en commun / 50 % de la cotisation mutuelle
  • Convention collective : CCN Animation
Date de début:
4 juillet 2018
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

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