1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
01 69 18 79 10
Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

  • CDD
  • Orsay

Une association partenaire de la Mission Locale recherche pour son Garage Solidaire un-e:

AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF (H/F)

Vous serez placé sous la responsabilité de l’encadrant technique du garage.

Vos Missions:

  • Réceptionner les appels adhérents, clients et fournisseurs et prendre les messages
  • Gérer l’agenda pour la planification des réparations adhérents
  • Assurer le suivi de la caisse
  • Contacter les fournisseurs pour comparer les tarifs des pièces véhicules, établir des devis, ordre de réparation et facturation à l’aide du logiciel GAD garage
  • Assurer le suivi des livraisons de pièce détachées avec les BL et les factures
  • Suivre les mouvements des véhicules de leur admission au garage jusqu’à leur livraison
  • Communiquer avec l’équipe des mécaniciens et les encadrants techniques
  • Communiquer autour des activités du garage solidaire auprès de nos partenaires et des particuliers
  • Organiser les documents : classement, archivage des documents de suivi

Profil recherché:

  • Pas de niveau de formation exigé
  • Idéalement une première expérience en secrétariat avec des connaissances basiques en bureautique
  • Capacités rédactionnelles et être à l’aise avec la saisie informatique
  • Capacité à travailler et communiquer en équipe
  • Esprit d’initiative
  • Qualités relationnelles
  • Polyvalence
  • Souhait de s’investir dans un environnement technique

Conditions du contrat de travail:

  • Poste à pourvoir en juillet 2018
  • Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI) de 4 mois
  • Poste exclusivement ouvert aux personnes éligibles à l’Insertion par l’Activité Économique de plus de 18 ans – priorité sera donnée aux bénéficiaires du RSA social
  • Temps de travail hebdomadaire : 24 heures (104 heures / mois)
  • Niveau de rémunération brute : indice 245 de la convention collective de l’animation – 1031 € brut / mois
  • Tickets restaurant / 50 % des frais de transport en commun / 50 % de la cotisation mutuelle
  • Convention collective : CCN Animation
Date de début:
4 juillet 2018
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité
La Mission Locale accompagne uniquement les jeunes âgés de 16 à 25 ans. Au-delà, nous vous invitons à vous rapprocher de votre POLE EMPLOI.
Si vous ne résidez pas sur l'une de nos 12 communes partenaires, nous vous invitons à vous rapprocher de votre ML de votre lieu de résidence. Merci.
Merci de nous adresser votre CV dans le cadre de votre candidature. Si vous n'avez pas de CV, nous vous invitons à prendre contact avec un conseiller de la Mission Locale des Ulis au 01.69.18.79.10. Merci.

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