1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

  • CDD
  • EVRY

Une institution publique recherche un-e:

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Aide à la gestion administrative et à l’accueil au sein du service contrôle des données RSA et du service insertion du social vers l’emploi de la Direction de l’Insertion et de l’Emploi

MISSIONS:

Accueil physique et téléphonique du public

  • Accueillir le public du service
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Prendre et transmettre des messages
  • Mettre en relation des correspondants  
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Renseigner et orienter vers les personnes

Suivi administratif des données

  • Recueillir ou rechercher les données nécessaires à l’actualisation des tableaux de suivi de l’activité de contrôle des bénéficiaires du RSA (via courriers, appels téléphoniques…)
  • Vérification des données sur le portail CAF ou le logiciel métier Solis
  • Saisie informatique des données sur tableau Excel
  • Vérification des pièces comptables avant saisie informatique et classement 
  • Donner une information sur le suivi des dossiers auprès des usagers
  • Saisie des demandes d’aides financières sous IODAS ASE
  • Elaboration et analyse de statistiques

Assistance administrative

  • Envoi de mailing
  • Envoi de  courriers types aux usagers et de notifications à la CAF
  • Envoi de courriers types aux partenaires associatifs
  • Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser les courriers
  • Mettre sous pli 
  • Tri, photocopie, assemblage et diffusion de documents
  • Classement et de l’archivage de correspondance, documents, dossiers

PROFIL RECHERCHE:

Titulaire d'un BAC professionnel en secrétariat et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif (1 an minimum)

  • Connaissance :
  • Des techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Des techniques de secrétariat
  • Utilisation de l‘outil informatique (Word, Excel, logiciel Solis, Grand Angle, messagerie, Internet, Intranet…)
  • Des techniques de communication écrite et orale
  • Des techniques de recueil, de traitement de l’information et des données
  • Des techniques de classement et d’archivage

Etre capable :

  • De travailler en équipe pluridisciplinaire
  • D’appliquer des procédures administratives
  • De respecter les délais
  • D’avoir le sens du contact, capacités d’écoute
  • De communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
  • D’être rigoureux et méthodique
  • D’autonomie et de rigueur
  • D’organiser et de rendre compte de son activité
  • De respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion

CONDITIONS D'EMPLOI:

  • Permis de conduire : pas obligatoire
  • Contraintes liées au poste : Travail sur bureau informatique
  • Durée du contrat : CDD d’1 an renouvelable
  • Horaires : 39 heures hebdomadaires –  8h30-12h00 – 13h00/17h30 à moduler selon le planning hebdomadaire et plages variables
  • Rémunération : 104 % du SMIC
Date de début:
2 septembre 2019
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité
La Mission Locale accompagne uniquement les jeunes âgés de 16 à 25 ans. Au-delà, nous vous invitons à vous rapprocher de votre POLE EMPLOI.
Si vous ne résidez pas sur l'une de nos 12 communes partenaires, nous vous invitons à vous rapprocher de votre ML de votre lieu de résidence. Merci.
Merci de nous adresser votre CV dans le cadre de votre candidature. Si vous n'avez pas de CV, nous vous invitons à prendre contact avec un conseiller de la Mission Locale des Ulis au 01.69.18.79.10. Merci.

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