1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

  • CDD
  • EVRY
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Une institution publique recherche un-e:

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Aide à la gestion administrative et à l’accueil au sein du service contrôle des données RSA et du service insertion du social vers l’emploi de la Direction de l’Insertion et de l’Emploi

MISSIONS:

Accueil physique et téléphonique du public

  • Accueillir le public du service
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Prendre et transmettre des messages
  • Mettre en relation des correspondants  
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Renseigner et orienter vers les personnes

Suivi administratif des données

  • Recueillir ou rechercher les données nécessaires à l’actualisation des tableaux de suivi de l’activité de contrôle des bénéficiaires du RSA (via courriers, appels téléphoniques…)
  • Vérification des données sur le portail CAF ou le logiciel métier Solis
  • Saisie informatique des données sur tableau Excel
  • Vérification des pièces comptables avant saisie informatique et classement 
  • Donner une information sur le suivi des dossiers auprès des usagers
  • Saisie des demandes d’aides financières sous IODAS ASE
  • Elaboration et analyse de statistiques

Assistance administrative

  • Envoi de mailing
  • Envoi de  courriers types aux usagers et de notifications à la CAF
  • Envoi de courriers types aux partenaires associatifs
  • Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser les courriers
  • Mettre sous pli 
  • Tri, photocopie, assemblage et diffusion de documents
  • Classement et de l’archivage de correspondance, documents, dossiers

PROFIL RECHERCHE:

Titulaire d'un BAC professionnel en secrétariat et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif (1 an minimum)

  • Connaissance :
  • Des techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Des techniques de secrétariat
  • Utilisation de l‘outil informatique (Word, Excel, logiciel Solis, Grand Angle, messagerie, Internet, Intranet…)
  • Des techniques de communication écrite et orale
  • Des techniques de recueil, de traitement de l’information et des données
  • Des techniques de classement et d’archivage

Etre capable :

  • De travailler en équipe pluridisciplinaire
  • D’appliquer des procédures administratives
  • De respecter les délais
  • D’avoir le sens du contact, capacités d’écoute
  • De communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
  • D’être rigoureux et méthodique
  • D’autonomie et de rigueur
  • D’organiser et de rendre compte de son activité
  • De respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion

CONDITIONS D'EMPLOI:

  • Permis de conduire : pas obligatoire
  • Contraintes liées au poste : Travail sur bureau informatique
  • Durée du contrat : CDD d’1 an renouvelable
  • Horaires : 39 heures hebdomadaires –  8h30-12h00 – 13h00/17h30 à moduler selon le planning hebdomadaire et plages variables
  • Rémunération : 104 % du SMIC
Date de début:
2 septembre 2019
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

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