1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

  • CDD
  • EVRY
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Une administration départementale recherche un-e:

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Aide à la gestion administrative au sein de la Direction de l’autonomie

MISSIONS: 

  • Aide à la gestion administrative et comptable relatives au service d’aide sociale
  • Réceptionner les dossiers de demandes d’aide sociale
  • Suivi et contrôle administratif des différentes aides
  • Demander les pièces complémentaires aux usagers  pour la complétude des dossiers ou leur suivi
  • Donner une information sur le suivi des dossiers auprès des usagers ou partenaires (par écrit, et/ou par téléphone)
  • Enregistrer les demandes par saisie informatique sur tableaux Excel, Word, logiciel métier Iodas
  • Mandatement de factures simples (sur logiciels métiers Iodas et Grand angle)
  • Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord
  • Gérer un portefeuille de dossiers
  • Activités administratives
  • Saisie de données informatiques 
  • Envoi de notifications aux usagers
  • Mettre sous pli
  • Tri, photocopie, assemblage et diffusion de documents
  • Classement et de l’archivage de correspondance, documents, dossiers

PROFIL RECHERCHE:

  • BAC secrétariat et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif et comptable souhaité (1 an minimum)
  • Connaissances de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier Iodas, Grand angle, Chorus pro, logiciel de gestion et d’enregistrement du courrier, Outlook, Internet, Intranet)
  • Profil rigoureux et méthodique
  • Etre capable de prendre d’initiative et de faire preuve d’autonomie
  • Avoir le sens du contact
  • Avoir une capacité d’écoute
  • Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion

CONDITIONS D'EMPLOI:

  • Permis de conduire : pas obligatoire
  • Contraintes liées au poste : Travail sur bureau informatique
  • Durée du contrat : CDD d’1 an renouvelable
  • Horaires : 39 heures hebdomadaires
  • Rémunération : 104 % du SMIC
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

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