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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

Agent d’accueil (H/F)

Agent d’accueil (H/F)

  • CDD
  • Essonne
  • Publié il y a 2 semaines

L'un des services de l'Etat en Essonne recherche un:

agent d'accueil (H/F)

Le contractuel sera en charge de missions d’accueil physique, téléphonique et de secrétariat.

 

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique,

  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
    archivage),

  • Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Sous-Préfète et du Secrétaire Général,

  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
    des salles de réunion,

  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
    Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,

  • Préparation et suivi de dossiers,

  • Reproduction des documents,

  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
     

Formation dispensée :

La personne recrutée sera tutorée par la Responsable du secrétariat

 

Durée : 4 mois

Période : 1er septembre au 31 décembre

Régime horaire : 35Heures/semaine

Expérience et connaissances conseillées :

  • Bureautique
  • Techniques de secrétariat
  • Techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Classement et archivage
  • Communication/relations interprofessionnelles
Date de début:
1 septembre 2017
Salaire:
NR
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

Afin de pouvoir candidater à cette offre d'emploi, nous vous rappelons :

- que vous devez avoir moins de 26 ans,

- être résident(e) de l'une des 12 communes partenaires de la Mission Locale des Ulis.

Si c'est bien votre situation, nous vous invitons à poursuivre en cliquant sur le bouton ci-après.

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