1 Rue de l'Aube, 91940 Les Ulis
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Association pour l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans

AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Une administration départementale recherche un-e:

AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Vos Missions:

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Accueillir le public en lien avec un personnel confirmé
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Prendre et transmettre des messages
  • Mettre en relation des correspondants  
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
  • Renseigner et orienter vers les personnes et services compétents
  • Saisie de données informatiques sur les logiciels métiers ACSO, ATMS
  • Contribuer à la mise en place progressive de l’accueil numérique auprès du public de la MDS
  • Appropriation des outils numériques
  • Aide à l’utilisation des outils numériques par le public de la MDS (consultation de leurs dossiers d’accès aux droits administratifs (CAF, Pôle emploi, MDPHE…)  
  • Aide à la gestion administrative
  • Aide administrative au secrétariat (frappe, saisie, mise en forme de documents)
  • Saisie de données informatiques
  • Gestion du courrier (réception et tri du courrier entrant, vérification sur logiciel métier et participation au planning Poste)
  • Vérification des droits ouverts des usagers
  • Tenue et classement des dossiers
  • Tri, photocopie et assemblage de documents
  • Aide au suivi logistique des réunions d’information collectives
  • Assurer un phoning de rappel si nécessaire
  • Tenue du tableau

Profil recherché:

  • Brevet des collèges ou Baccalauréat ou expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat et de l’accueil souhaité.
  • Une expérience dans le domaine social serait un plus.

Conditions d'emploi:

  • Travail de manutention (mise des dossiers en classothèque)
  • Horaires : 39 heures hebdomadaires – du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h et le vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h30
  • Durée : CDD d’1 an renouvelable
  • Rémunération : 104% du S.M.I.C
Date de début:
6 mai 2019
Secteur d'activité:
Administration / Comptabilité

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